一、严格落实报备制度
提前谋划，每月 23 日前，填写《正规beat365旧版绿色论坛、讲坛、讲座、年会、报告会等活动划表》，上报下一月拟举办的论坛、讲坛、讲座、年会、报告会活动计划情况，报备表报送学校党委宣传部汇总后，报市委教育工委备案。报备后，举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会等活动，按照“一会一报”制度，严格履行申报审批程序。

二、邀请校内人员举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会活动的。

1．由主办和承办单位初审；
2．主办和承办单位提前 3 个工作日，把申报表和报告人所在单位党委（党总支）同意的证明材料报学校党委宣传部审查。 

步骤1 汇报学院领导：

讲座前提前3个工作日以上（经领导同意）。

步骤2 填申报表：

讲座提前3个工作日以上填写《正规beat365旧版绿色论坛、讲坛、讲座、年会、报告会申报表》（见附件 下载），并附页填写：（1）主讲人及简介；（2）主讲人讲稿或提纲；（3）报告人所在单位党委（ 党总支）同意的证明材料 ，一并交学院签字审批。

步骤3 影视动画学院党政领导签字：

讲座前提前3个工作日以上影视动画学院党政领导签字后盖学院章交学校宣传部审批。

步骤4 场地落实：

（需要多功能厅或小剧场走此程序、影视动画学院场地忽略此步骤）讲座前三天将宣传部审批表交行政楼前台（多功能厅审批）、学校实验中心（小剧场审批，填表 附件2 实验室临时使用申请表交实验中心办公室 张老师）。

三、邀请市内人员或国内非知名人员举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会的。

1．由主办和承办单位初审，并将邀请对象的背景、身份交由保卫处审核；

2．主办和承办单位提前5个工作日，把申报表和报告人所在单位党委（党总支）同意的证明材料报学校党委宣传部审核；
3．报学校党委分管意识形态工作的负责人审查。

步骤1 汇报学院领导：

（经领导同意）提前5 个工作日以上走审批程序。

步骤2 填申报表：

讲座前5 个工作日以上填写《正规beat365旧版绿色论坛、讲坛、讲座、年会、报告会申报表》（见附件 下载），并附页填写：（1）主讲人及简介；（2）主讲人讲稿或提纲；（3）报告人所在单位党委（ 党总支）同意的证明材料 ，一并交学院签字审批。

步骤3 影视动画学院党政领导签字：

讲座前5 个工作日以上影视动画学院党政领导签字后盖学院章交学校保卫处→科研处→宣传部依次审批。

步骤4 校领导签字审批。

步骤5 场地落实：

（需要多功能厅或小剧场走此程序、影视动画学院场地忽略此步骤）讲座前五天/三十五天将宣传部审批表交行政楼前台（多功能厅审批）、学校实验中心（小剧场审批，填表 附件2 实验室临时使用申请表交实验中心办公室 张老师）。

四、邀请国内省部级以上领导或国内知名人员举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会的。

1．由主办和承办单位初审，并将邀请对象的背景、身份交由保卫处审核；
2．主办和承办单位提前 30 个工作日，把申报表和报告人所在单位党委（党总支）同意的证明材料报党委宣传部审核；
3．报学校党委分管意识形态工作的负责人审查；
4．党委审查通过后，党委宣传部将材料报市委教育工委等待审批；

5．市教委审批通过后，主办和承办单位方得开展活动 。

步骤1 汇报学院领导：

（经领导同意）国内省部级以上领导或国内知名人员提前30 个工作日以上走审批程序。

步骤2 填申报表：

讲座前30 个工作日以上填写《正规beat365旧版绿色论坛、讲坛、讲座、年会、报告会申报表》（见附件 下载），并附页填写：（1）主讲人及简介；（2）主讲人讲稿或提纲；（3）报告人所在单位党委（ 党总支）同意的证明材料 ，一并交学院签字审批。

步骤3 影视动画学院党政领导签字：

讲座前30 个工作日以以上影视动画学院党政领导签字后盖学院章交学校保卫处→科研处→宣传部依次审批。

步骤4 校领导签字审批。

步骤5 市委教育工委审批。

步骤6 场地落实：

（需要多功能厅或小剧场走此程序、影视动画学院场地忽略此步骤）讲座前五天/三十五天将宣传部审批表交行政楼前台（多功能厅审批）、学校实验中心（小剧场审批，填表 附件2 实验室临时使用申请表交实验中心办公室 张老师）。

五、邀请国（境）外人员以及驻华使（领）馆官员举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会的 。

1．由主办和承办单位初审，将邀请对象的背景、身份交由保卫处审核；
2．主办和承办单位将邀请对象的讲稿内容交由创作科研处审核；
3．主办和承办单位将邀请涉外学者、专家的背景、讲稿内容以及合作形式、邀请渠道交由国际交流与合作处审核；

4．主办和承办单位提前 30 个工作日，把申报表和报告人所在单位党委（党总支）同意的证明材料报党委宣传部审核；
5．报学校党委分管意识形态工作的负责人审查；
6．党委审查通过后，党委宣传部将材料报市委教育工委等待审批；
7．市教委审批通过后，主办和承办单位方得开展活动。

步骤1 汇报学院领导：

提前 30 个工作日以上（经领导同意）。

步骤2 填申报表：

提前30 个工作日以上填写《正规beat365旧版绿色论坛、讲坛、讲座、年会、报告会申报表》（见附件 下载），并附页提供：

涉外学者、专家的背景、讲稿内容以及合作形式、邀请渠道一并交学院签字审批。

步骤3 影视动画学院党政领导签字：

讲座前30 个工作日以以上影视动画学院党政领导签字后盖学院章交学校保卫处→科研处→国际交流处→宣传部依次审批。

步骤4 校领导签字审批。

步骤5 市委教育工委审批。

步骤6 场地落实：

（需要多功能厅或小剧场走此程序、影视动画学院场地忽略此步骤）提前四十天将宣传部审批表交行政楼前台（多功能厅审批）、学校实验中心（小剧场审批）。

六、举办、承办全国性、区域性、全市性的论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会的 。

1．由学校主办或承办单位初审；
2．主办和承办单位将邀请对象的背景、身份交由保卫处审核；
3．主办和承办单位提前 30 个工作日，把申报表和报告人所在单位党委（ 党总支）同意的证明材料报党委宣传部审核；
4．报学校党委分管意识形态工作的负责人审查；
5．党委审查通过后，党委宣传部将材料报市委教育工委等待审批；
6．市教委审批通过后，主办和承办单位方得开展活动。

步骤1 汇报学院领导：

提前30个工作日以上（经领导同意）。

步骤2 填申报表：

提前30 个工作日以上填写《正规beat365旧版绿色论坛、讲坛、讲座、年会、报告会申报表》（见附件 下载），并附页填写：（1）主讲人及简介；（2）报告人所在单位党委（ 党总支）同意的证明材料 ，一并交学院签字审批。

步骤3 影视动画学院党政领导签字：

讲座前30 个工作日以以上影视动画学院党政领导签字后盖学院章交学校保卫处→科研处→宣传部依次审批。

步骤4 校领导签字审批。

步骤5 市委教育工委审批。

步骤6 场地落实：

（需要多功能厅或小剧场走此程序、影视动画学院场地忽略此步骤）提前四十天将宣传部审批表交行政楼前台（多功能厅审批）、学校实验中心（小剧场审批，填表 附件2 实验室临时使用申请表交实验中心办公室 张老师）。

七、举办、承办大型国际的论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会的。
1．由学校主办或承办单位初审；
2．主办和承办单位将邀请涉外学者、专家的背景、讲稿内容以及合作形式、邀请渠道交由国际交流与合作处审核；
3．主办和承办单位将邀请对象的背景、身份交由保卫处审核；
4．主办和承办单位将邀请对象的讲稿内容交由创作科研处审核；
5．主办和承办单位提前 30 个工作日，把申报表和报告人所在单位党委（党总支）同意的证明材料报党委宣传部审核；
6．报学校党委分管意识形态工作的负责人审查；
7．党委审查通过后，党委宣传部将材料报市委教育工委等待审批；
8．市教委审批通过后，主办和承办单位方得开展活动。

步骤1 汇报学院领导：

提前 30 个工作日以上（经领导同意）。

步骤2 填申报表：

提前30 个工作日以上填写《正规beat365旧版绿色论坛、讲坛、讲座、年会、报告会申报表》（见附件 下载），并附页提供：

涉外学者、专家的背景、讲稿内容以及合作形式、邀请渠道一并交学院签字审批。 

步骤3 影视动画学院党政领导签字：

讲座前30 个工作日以以上影视动画学院党政领导签字后盖学院章交学校保卫处→科研处→国际交流处→宣传部依次审批。

步骤4 校领导签字审批。

步骤5 市委教育工委审批。

步骤6 场地落实：

（需要多功能厅或小剧场走此程序、影视动画学院场地忽略此步骤）提前四十天将宣传部审批表交行政楼前台（多功能厅审批）、学校实验中心（小剧场审批，填表 附件2 实验室临时使用申请表交实验中心办公室 张老师）。

八、以上所有活动海报审批与海报审报表一并，做成A4纸小样同时交学校宣传部审批。

九、校内人员参加校外活动并担任报告人（主讲人）等的，填写《校内人员外出作会议报告、主旨发言、演讲等活动申报表》（见附件2），须经学校同意。未经学校同意的，主办单位不得邀请担任报告人。