9月7日上午9点，学校通过视频方式召开2021年迎新工作协调会。副校长段胜峰主持会议并讲话，学校相关职能部门负责人、各二级学院分管学生工作党总支书记、副书记和全体辅导员、学生处团委全体成员以及物业公司项目负责人参加了会议。

会上，学生处首先简要介绍了今年的迎新方案，并就学生来校条件审核、非渝籍学生核酸检测和健康观察等工作进行了说明和强调。

之后，相关职能部门就与会人员提出的宿舍卫生、门岗管理、志愿者服务、体检、军训、教材领取、军训服装领取等具体问题进行了解释和说明。

最后，段胜峰强调，第一，各单位一定要高度重视迎新工作。要结合学校开学工作安排、疫情防控工作要求和迎新工作方案，充分做好迎新各项准备，尤其是做好疫情防控工作，加强健康码、行程卡和出发地48小时内核酸检测阴性证明等资料的核查，做好非渝籍学生集中核酸检测和健康观察，确保新生顺利、安全入学。

第二，各单位一定要把工作落实、落地、落细。他要求相关单位再次认真检查迎新准备情况，不放过每一个细节，比如新生寝室一定要干净卫生，包括抽屉、衣柜等一定要打扫干净；新生房间内的维修一定要做到位，包括电源插座、网络接口等要再仔细检查一遍；绿色通道一定要畅通，务必确保经济困难学生顺利入学；校园迎新氛围还需要加强等等。总之，一定要让新同学初次到校时就感受到学校的热情、周到和温暖。

第三，各部门之间要相互配合，共同做好迎新工作。他要求学生处作为牵头部门，一定要做好统筹协调工作。各单位也要保持沟通，相互配合，及时将迎新工作中存在的不足或建议告知学生处等相关部门，相关部门要及时予以落实整改，确保顺利完成今年的迎新工作任务。

第四，各二级学院一定要抓好新生入学教育。他强调，新生入学教育是大学生思想政治教育的重要组成部分，直接关系到学生成长。他要求各二级学院务必高度重视，精心安排，要让新同学了解所学专业的基本情况和学习方法，培养自主学习的能力和习惯，增强新同学的学习信心，使他们从思想上和心理上尽快完成从高中到大学的转变，尽快适应大学学习生活，顺利实现角色转换。