7月7日下午，学校党政办公室在五会议室召开新版OA办公系统试运行使用培训会。会议由党政办公室主任宋宗祥主持，学校各单位负责公文处理的处级领导、公文秘书参加培训。
培训会上，宋宗祥介绍了新版OA系统的上线背景及主要升级功能。他强调，各部门负责人要充分认识到运用OA协同办公系统是改进工作作风、提高工作效率、实现办公节约的有效方式。各单位参会人员要履职尽责，切实掌握新OA协同办公系统的使用方法，并做好试运行期间的使用和问题反馈工作，积极与党政办公室沟通协调解决。新版OA办公系统将在2023年8月1日正式投入使用。
按照市委办公厅近期对扩充“渝快政”用户使用和填报“八张问题清单”的相关要求，宋宗祥在会上作渝快政-八张问题清单工作布置会。下一步，党政办公室将发布相关操作手册，协助和指导第一批需整改的部门按期完成问题整改。
会上，新版OA协同办公系统开发工程师就系统架构、人员配置情况、功能布局及业务流程进行详细的讲解和实际操作，并解答现场各位同志对相关业务流程及操作方面的疑惑。
党政办文秘办主任郁薇强调，各部门负责人要高度重视，严格把关文稿质量，办公室将根据新版OA办公系统的文稿修改情况，不定期进行错情统计通报。
